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**舉辦各式活動請尊重與保護智慧財產權**

活動申請

˙關於活動申請:

   請先詳閱下列活動申請說明相關辦法,以便於您的活動申請及相關事宜,如有任何疑問歡迎來電洽詢。  

 <下載活動申請表>

學生自治組織與社團活動申請說明

    一、活動申請之期限:大型、全校性或二天以上校外活動需於一個月前檢附企畫書送件,一般性活動則應於七個工作天前送件。

    二、活動申請表之送件:

      1.填寫活動申請表,除註有※之「輔導人員意見、會辦、複核、決定、活動編號、核定補助」等欄以外,其餘各欄均應填寫清楚或簽名,不要空白。

      2.下列活動須檢附企畫書

               (1)校外活動。(另附人員名冊)

               (2)校內大型或全校性活動。

               (3)申請經費補助之活動。

      3.單位電腦代號勿遺漏,參閱「學生自治組織與社團一覽表」。

      4.經費預算部分詳細填寫,並應與企畫書相符。

      5.校外場地加註聯絡電話。

    三、借用焯炤館場地注意事項

      1.場地經焯炤館場地預約系統上線預約後,須先送活動申請表至課外組場地業務承辦人辦理場地借用,待場地核可後將活動申請表送課外活動指導組續辦。

      2.不需繳費之場地,活動前持學生證及活動申請表請事務組開門,始能使用場地。

      3.借用場地如需使用視訊器材,於辦理場地借用時填寫場地器材繳費單繳費。

      4.例假日需繳費之場地,於辦理場地借用時填寫場地器材繳費單繳費,繳費後將場地器材繳費單白聯繳回事務組,以紅聯會焯炤館吳水陶先生,完成登記。

      (因為使用時間為例假日,故須事先告知,避免無人開門。)活動前,持學生證及繳費單黃聯開門,始能使用場地。

      5.多次使用之例行性活動,需填寫例行活動驗收登記表,(避免同一活動因多次使用場地而填寫多張活動申請表造成浪費);每次活動,須持學生證及例行活動驗收

       登記表開門,始能使用場地。

      6.活動結束後,立即請總務處事務組驗收場地、器材,經驗收無損後,將學生證領回。

      7.校園戶外場地計有近校大門三處,應先行向事務組預約,請參閱「學生活動借用校園戶外場地辦法」。

      8.非焯炤館場地與其他戶外場地則持活動申請表逕向該場地權責單位(參閱校內場地權責單位分工表)向該場地權責單位完成登記,蓋妥場地同意章後送件。

      9.器材借用請參閱「課外活動組器材借用辦法」。

      10.公文應先行擬稿,請參閱「公文範例」。

      11.插立宣傳旗幟應先行預約,請參閱「校內宣傳旗幟插立規則」。

      12.車輛進出校園以人員接送、器材搬運之用途為限,務必勾選車輛種類,並註明用途車數、車牌號碼及進出之日期、時間(汽機車合計以乙輛為原則)。

      13.活動申請表送件應經輔導助教審閱及附件無誤,加註收件日期始完成,切勿匆忙交件以致退件而耽誤申請時限。

      14.焯炤館服務台服務時間:

               (1)開學期間每週一~週五 09:30~18:00。

               (2)寒暑假期間依本組公告時間為準。

      15.估計作業時間:

               (1)校內一般活動:約二~三天。

               (2)校內活動(含大型與經費、車輛進出申請):約三~五天。

               (3)校外活動:約五~七天。

               (4)申請公函:約五~七天。

               (5)作業完成會將「黃色存聯」投入焯炤館學會社團信箱裡。

                電子公文直接由學校公文系統寄出,交換不成功或紙本公文請派人至課外活動指導組簽領後,自行以掛號郵件寄出。

    四、填寫「例行活動場地驗收登記表必須是例行性(上課或練習)屬內部固定活動,一般或專案活動應個別填寫活動申請表。

     

地址:242新北市新莊區中正路510號(焯炤館一樓辦公室)(點我看地圖  Tel. 聯絡電話:(02) 2905-2233

Fax. 傳真專線:(02)2901-0304;(02)2903-7377

有任何問題, 歡迎寫信到:  Mail 電子信箱:active@mail.fju.edu.tw

網頁維護: 蔡聖潔

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